Положение о порядке учёта, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в муниципальном бюджетном дошкольном образовательном учреждении детском саду №37

скан (Copy)2. Печати и штампы, используемые в детском саду

 Печати:

— печать с изображением герба города Новочеркасска.

Штампы:

— штамп с наименованием учреждения.

Право использование печати с изображением герба города Новочеркасска  возникает с момента государственной регистрации детского сада, подтверждённой свидетельством о государственной регистрации.

Ответственным за использование, установку оттиска и хранения печати с изображением герба города Новочеркасска является заведующий детского сада.

Запрещается передача печатей и штампов другим сотрудникам, в том числе и внутри детского сада.

Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписывающего документ и начало подписи.

Если форма документа имеет пометку «место для печати», «МП», «Ставить точно в круг», печать должна располагаться строго в границах установленной для неё зоны.

Не допускается проставление печатей и штампов на документах и материалах, не относящихся к сфере деятельности или превышающих компетенцию детского сада.

Документы на которых ставятся печати и штампы:

  • трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним;
  • должностные инструкции;
  • акты списания, экспертизы, приёма-передачи;
  • командировочные удостоверения;
  • грамоты, благодарственные письма;
  • архивные описи дел;
  • доверенности (все виды);
  • гарантийные письма;
  • штатные расписания;
  • приказы по основной деятельности и личному составу;
  • исторические справки;
  • архивные справки;
  • графики отпусков;
  • табеля на заработную плату;
  • банковские документы;
  • документы, направляемые в министерство образования и науки;
  • протоколы заседания экспертной комиссии;
  • гражданско-правовые договоры;
  • заверка копий документов;
  • трудовые книжки ;
  • оборотная сторона командировочных удостоверений;
  • справка с места работы ;
  • справка о выбытие из детского сада;
  • справка о принятии в детский сад.

Печати и штампы могут ставиться и на иные документы.

Копии документов заверяются заведующим детского сада.

При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляется заверительная надпись «Копия верна», должность лица, заверившего копию, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), дата заверения. Копия документа воспроизводится рукописным, машинописными способами или средствами ПВЭМ, при этом текст документа перепечатывается полностью, включая элементы бланка, или сканируется с дальнейшим распечатыванием.

Не подлежат свидетельствованию копии документов, имеющих неясный текст, подчистки и иные неоговоренные исправления.

Отметка о заверении копии аналогично используется и для удостоверения верности выписок из документов (распоряжений, приказов, протоколов).

Печати и штампы детского сада хранятся в сейфе.

Изготовление и уничтожение печатей и штампов осуществляет заведующий.

3. Порядок изготовления и учёта печатей и штампов

Заведующий детского сада оформляет все необходимые документы для изготовления печатей и штампов.

В случае утери печати заведующий обязан принять меры к её обнаружению.

Заведующий обязан провести тщательное расследование  обстоятельств утери печати и штампов

Работникам детского сада запрещается приобретение, изготовление и использование печатей с нарушением порядка, установленного настоящим Положением.

4. Форма и описание печатей и штампов

Печать с изображением герба города Новочеркасска изготовляется только круглой формы.

Изготовление герба города Новочеркасска на печати должно строго  соответствовать описанию, изложенному в Уставе города Новочеркасска.

Печать должна иметь 3 круга: внутренний должен содержать герб города Новочеркасска; первый круг от центра — полное наименование детского сада по Уставу; 2-й круг от центра, он же-внешний — наименование учредителя (Управление образования Администрации города Новочеркасска) без сокращений,         полное наименование детского сада в именительном падеже, краткое наименование учреждения, основной государственный номер ОГРН, согласно записи в Едином государственном реестре юридических лиц. Микротекст по внешней или внутренней окружности печати может содержать ИНН  и ОКПО.

Печать с воспроизведением герба города Новочеркасска  должна быть изготовлена таким образом, чтобы при проверке и использовании на документе оставался чёткий оттиск всех элементов изображения. Насыщенность и цветовой тон всех участков оттиска должны быть равномерными. Не допускаются визуально различимые: выдавливание краски за края печатных элементов, недопечатки и непропечатки, искажения деталей изображения на оттиске, а также смазывание и стирание.

Шрифт текста печати и штампа может быть любого размера и вида, обеспечивающих читаемость всех элементов текста и его размещение в пределах печати и штампа.

Печати и штампы изготавливаются по стандартным размерам.

5. Ответственность за несоблюдение установленных правил использования печатей

 За утерю, утрату печатей и штампов виновное лицо несёт дисциплинарную ответственность в пределах, определённых действующим трудовым законодательством.

6. Уничтожение печатей и штампов

 Проверка наличия печати, штампов, порядка их хранения и использования, производится комиссией, назначенной заведующим детского сада не реже одного раза в год, по результатом которой составляется акт.

При переводе или увольнении заведующего детским садом печати и штампы передаются по акту приёма-передачи.

Уничтожение печати и штампов производится комиссией, назначенной заведующим детским садом.

Об уничтожении печати и штампов составляется акт, который утверждается заведующим, в акте должно быть указано:

  • время и место уничтожения;
  • состав комиссии;
  • основание уничтожения печатей и штампов;
  • наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов;
  • способ уничтожения;
  • заключение комиссии о приведении печати или штампа в состояние, исключающее возможность её восстановления и дальнейшего использования;
  • подписи членов комиссии.
 


×